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群組名單幫助您將通訊錄中的連絡人歸類為較小的,相關的子集。例如,您可以將所有家庭成員納入「家庭」群組中,這樣可以簡化您傳送郵件的手續,因為在寄信時,您僅需輸入這個群組的名稱即可傳送訊息給該群組的所有成員。
若要新增、編輯或刪除群組名單,請進入您的通訊錄︰
- 請點選「新增群組」。
- 請在群組名稱的空白欄位輸入您要的名稱。群組名稱不能包含空格、逗號、單引號或雙引號。
- 群組中新增成員,請在類目下拉清單中,選擇您要新增的成員的類目。選完請按「檢視」。
- 請從成員清單中選擇新成員並點選「新增」按鈕。
- 若要移除新增的錯誤成員,請從右側的「新增群組」清單中選擇該成員的名稱並按一下「刪除」按鈕。(這僅會影響當前的名單,並不會將這個連絡人從您的通訊錄中移除。)
- 完成之後,點選「儲存」即能使新群組生效。
請注意: 您不能建立一個空的群組。這表示為了能夠成功建立群組,在點選「儲存」前必須從通訊錄中至少新增一個成員。
- 編輯群組
若要編輯一個已存在的群組,請點選「群組名單」旁的「編輯」。然後參照上列的方式,修改群組名稱及成員。
- 刪除群組
請點選左邊群組名單中您要刪除的群組。
在點選「刪除」進行確認即可。
請注意:
刪除群組將僅移除該群組,這不會從通訊錄中移除群組的成員。此外亦請注意,不能刪除或編輯「全部」群組,因為該群組定義為包含通訊錄中的每一個人。
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